Opgave assistent

28 uur

Als opgaveassistent bij gemeente Veenendaal  werk je aan maatschappelijke thema’s en sterke samenwerking. Je ondersteunt opgavemanagers, organiseert bijeenkomsten en houdt overzicht. Een rol met impact waarin je oog hebt voor de inhoud en de relatie. Ga jij deze stap met ons zetten?

Wat ga je doen?

Als Opgaveassistent ga je werken in het hart van maatschappelijke opgaven. Jouw doel is om overzicht te brengen, structuur aan te brengen en collega’s te ontzorgen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de opgavemanager en/of manager en schakelt soepel met interne en externe partners. Daarmee draag je direct bij aan actuele maatschappelijke thema’s én de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je werkt mee aan een team dat nog volop in beweging is. Dat betekent dat je initiatief moet tonen en je plek weet te veroveren. Veel opgavemanagers zijn gewend om dingen zelf te regelen, dus jouw rol vraagt om stevigheid, tact en vertrouwen winnen in de praktijk.

Je werkt mee aan:

• het voorbereiden van vergaderingen en beheren van agenda’s, zodat iedereen op het juiste moment met de juiste informatie aan tafel zit
• het organiseren van bijeenkomsten voor bewoners, collega’s, partners en bestuurders
• het ondersteunen van maatschappelijke thema’s, waarin jouw bijdrage helpt om ideeën daadwerkelijk tot uitvoering te brengen
• het verzorgen van correspondentie en mailings, waarmee je zorgt dat informatie helder en tijdig wordt gedeeld
• het versterken van de communicatie rondom de opgave, samen met het communicatieteam

Het verbeteren van samenwerking en afstemming is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bouwt mee aan processen die nog niet in beton gegoten zijn, dus jouw inbreng telt. Je werkt gestructureerd, ook als alles tegelijk lijkt te komen. Meedenken en schakelen is voor jou vanzelfsprekend.

Je komt terecht in een team dat betrokken is en waar veel gebeurt. De organisatie is nog volop in ontwikkeling. Dat vraagt van jou flexibiliteit, zelfstandigheid en plezier in pionieren.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor maximaal 28 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.052 en maximaal € 4.297 (schaal 8, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in een hecht en energiek team waar altijd iets gebeurt. Binnen het team Bestuursondersteuning werk je samen met acht betrokken en enthousiaste collega’s. We zijn een divers gezelschap met één gedeeld doel: het bestuur, de directie en het management professioneel ondersteunen en adviseren.
Bij ons draait het om jouw ontwikkeling. Je krijgt volop ruimte om te groeien in je rol en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast vinden we een goede sfeer belangrijk. We maken bewust tijd voor gezelligheid en zorgen ervoor dat iedereen zich welkom en gesteund voelt.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan voor 20 juli . Dit doe je via ons online sollicitatieformulier (link). Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we op korte termijn een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Wil je meer weten?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, onze recruiter. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 14 43 06 35 (ook via WhatsApp).

Kandidaatprofiel

.

Aanbod

.