Financieel administratief medewerker

Als Financieel administratief medewerker ben jij de spil in ons financiële proces. Met jouw ervaring en sterke communicatie weet je snel en natuurlijk te schakelen tussen diverse niveaus binnen de organisatie. Jouw kennis, vaardigheden en oplossingsgerichtheid zijn van toegevoegde waarde voor de gemeente Veenendaal.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het gehele proces rondom inkomende facturen en crediteurenbeheer. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen in ons systeem (Key2Financiën/Proactis), inclusief het bewaken van de juiste accorderingsroutes.
• Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens, waarbij je zorgvuldig toeziet op de juistheid en volledigheid.
• Opstellen en versturen van verkoopnota’s voor gemeentelijke diensten en activiteiten.
• Contact onderhouden met leveranciers, instanties en interne budgethouders: je beantwoordt vragen, lost problemen op en zorgt voor heldere communicatie.
• Signaleren van bijzonderheden en verbeterpunten in het proces en actief bijdragen aan een efficiëntere administratie.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en het oppakken van ad-hoc verzoeken vanuit de organisatie.

Wat vragen wij?

Jij werkt nauwkeurig: secuur en met oog voor details. Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je kunt een boodschap helder en professioneel overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk. Verder neem je mee:

• Een relevante afgeronde MBO+ opleiding in de richting van administratie, financiën of vergelijkbare studierichting
• Je bent bereid om cursussen in het vakgebied te volgen
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Financieel medewerker
• Organisatievermogen: Je kunt goed prioriteiten stellen en deadlines halen
• Je bent vasthoudend en beschikt over een behoorlijke portie doorzettingsvermogen
• Kennis van Proactis en Key2Financiën is een pre.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Een salaris van minimaal € 2.805 en maximaal € 3.980 (schaal 7, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Waar kom je te werken?

Het Team Financiën heeft een centrale rol in en is een essentieel onderdeel van de gemeente Veenendaal. We ondersteunen de organisatie vanuit een breed financieel perspectief. We adviseren, toetsen, monitoren en rapporteren. Ook voeren we de financiële administratie en zijn we verantwoordelijk voor de Planning & Control Cyclus.

Het team bestaat uit een cluster Administratie en een cluster Advies. We werken nog aan het versterken van de eigen basis. We zijn met ruim 30 bevlogen, loyale collega’s. Je komt binnen het cluster Administratie te werken.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk. Wil je nog meer te weten komen over werken voor Veenendaal? Ga dan naar Werken voor gemeente Veenendaal | Gemeente Veenendaal.

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren voor 3 november. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk bericht. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Ben je nieuwsgierig geworden?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, onze recruiter. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 14 43 06 35 (ook via WhatsApp).

Kandidaatprofiel

.

Aanbod

.