Bestuursassistent

Een spil in het hart van onze organisatie. Ben jij iemand die moeiteloos schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Heb je een scherp oog voor detail, ben je energiek, daadkrachtig én flexibel? Dan werkt Veenendaal voor jou.

Een spil in het hart van onze organisatie. Ben jij iemand die moeiteloos schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Heb je een scherp oog voor detail, ben je energiek, daadkrachtig én flexibel? Dan werkt Veenendaal voor jou.

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent ben jij de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie – zowel intern als extern – soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en zorgt dat vragen en verzoeken snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij en zorgt dat alle vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig worden ingepland. En je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals bij lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden. Je bent een betrouwbare en discrete sparringpartner, die snel schakelt en overzicht houdt. Samen met het team stemmen we de werktijden en werkdagen af.

Wat breng jij mee?

Je houdt het hoofd koel in hectiek, schakelt snel en bent niet bang om initiatief te nemen. Je hebt een goede antenne voor wat er speelt in een politiek bestuurlijke omgeving en weet daar naar te handelen. Verder breng je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma directiesecretaresse of relevante werkervaring.
• Je bent digitaal vaardig en digitaal nieuwsgierig. Bijvoorbeeld hoe je AI kan gebruiken in het dagelijks werk.
• Ervaring binnen een gemeente of vergelijkbare politiek-bestuurlijke setting is een plus.

Wat bieden wij jou?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 32 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.171 en maximaal € 4.464 (schaal 8, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat. Het bestuurs- en directiesecretariaat is daarbinnen een hecht subteam van professionele collega’s. Zij bieden secretariële en organisatorische ondersteuning aan directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders. De lijnen binnen het team en met de opdrachtgevers zijn kort. Dat maakt dat er een goede sfeer is waar iedereen zichzelf kan zijn en er ruimte is om het werk naar je eigen hand te zetten.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk. Wil je nog meer te weten komen over werken voor Veenendaal? Ga dan naar Werken voor gemeente Veenendaal | Gemeente Veenendaal.

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren voor 2 december. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk bericht. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Dan kun je contact opnemen met Bas de Koning  via 06 38 98 25 61. Wil je een nog beter beeld krijgen van de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 14 43 06 35 (ook via WhatsApp).

Kandidaatprofiel

.

Aanbod

.