Bij het sollicitatieproces van kandidaten verwerkt de Gemeente Veenendaal persoonsgegevens om je geschiktheid voor een functie te bepalen. Zorgvuldigheid staat daarbij voorop. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met je (persoons)gegevens als je solliciteert op een vacature, open solliciteert en als je bij de gemeente werkt en intern solliciteert.

Welke persoonsgegevens kan de gemeente Veenendaal van u verwerken?
Gemeente Veenendaal kan in het wervingsproces de volgende persoonsgegevens van je verwerken op basis van wat jij ons verstrekt in het kader van sollicitaties:
• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
• persoonlijke gegevens;
• identificerende gegevens;
• voor communicatie benodigde gegevens;
• financiële gegevens;
• rechtspositionele gegevens;
• arbeid of arbeidsomstandigheden gerelateerde gegevens;
• loopbaangegevens;
• opleidingsgegevens;
• contractuele gegevens.

Doel en grondslag
Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor het beheer en controle van de gehele proces van de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor verwerkingen in het kader van sollicitatieprocedures is het gerechtvaardigd belang om een sollicitatieproces uit te voeren.

Delen met anderen
Voor het online personeelsplatform maakt de gemeente Veenendaal gebruik van een zogenaamde clouddienst applicatie. Deze online opslaglocatie valt onder het beheer van een Nederlandse leverancier. Met de leverancier is een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De gemeente blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan derde landen.

Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken bij het nemen van besluiten in de sollicitatieprocedure geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Alle sollicitaties worden handmatig beoordeeld.

Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard
De Gemeente Veenendaal dient zich aan verschillende wetten en bepalingen te houden als het gaat om het bewaren van jouw persoonsgegevens.
Sollicitatiebrieven, - documenten en correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften en verklaring omtrent gedrag worden als volgt bewaard.
Als je niet wordt aangenomen:
• 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure, zonder toestemming;
• Indien je wenst dat wij jou in gedachten houden voor toekomstige vacatures, met jouw toestemming: 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Jouw toestemming hiervoor kunt je altijd intrekken.
Als je wel wordt aangenomen:
• 7 jaar na afloop contract, in het kader van de Wet Rijksbelastingen.

Meer informatie
Wil je meer informatie, bijvoorbeeld over jouw rechten ten aanzien van je persoonsgegevens of over hoe je de Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt bereiken, ga dan naar onze privacy-en-bescherming-gegevens.